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Recrutement : Chargé(e) de production

La Compagnie Impérial, basée à Montpellier, réunit des musiciens de jazz au sein des groupes Impérial Orphéon, Impérial Quartet, le Grand Impérial Orchestra (GRIO) et Impérial Pulsar. Ces projets sont diffusés sur l’ensemble du territoire et à l’international (50taine de concerts en période normal).

Intitulé du poste : Chargé·e de production pour Imperial Orphéon
Pôle de rattachement : Direction artistique et Direction de production
Relations Fonctionnelles :

  • Collège des artistes
  • Administratrice de production
  • Responsable de l’information

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Missions :

  • Met en place une stratégie de recherche de concerts
  • Diffuse le projet Imperial Orphéon et en négocie les ventes
  • Assure la mise en place logistique liée aux concerts

Responsabilités : Est garant·e des activités qui lui sont confiées, dans la limite des moyens qui lui sont accordés.


ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE – LIAISON AVEC LES MISSIONS

Mission 1 : Met en place une stratégie de diffusion
En lien avec la direction de production et le collège artistique

  • Définit avec la direction la stratégie de diffusion
  • Met en place et met à jour une base de données des structures et des lieux de diffusion en adéquation avec le projet artistique
  • Envoi des invitations aux concerts et assure les relances téléphoniques
  • Se rend disponible aux concerts importants et accueille les pro présents.
  • Travaille à l’ouverture du réseau (Web, guides professionnels, déplacements, RDV, concerts..)
  • Veille sur les appels à projets ou appels à candidature en création ou production

Mission 2 : Diffuse le projet Imperial Orphéon et en négocie les ventes
En lien avec la direction de production, la responsable de l’information et l’administratrice de production

  • Diffuse le projet Impérial Orphéon avec les outils de communication mis en place avec la responsable de l’information de la compagnie Impérial
  • Assure le suivi des demandes de programmation avec notamment la réalisation des devis
  • Vérifie la faisabilité technique du spectacle dans le lieu de diffusion
  • Négocie le prix de cession avec les structures selon la grille de vente établie par la compagnie Imperial et en accord avec la direction
  • Transfert les informations utiles à l’élaboration des contrats de cession à l’administratrice de production
  • Réalise les bilans de diffusion et des perspectives de diffusion pour l’année N+1 et suivantes

Mission 3 : Assure la mise en place logistique liée aux concerts
En lien avec la direction de production, le collège artistique et la technique

  • Rassemble les éléments, élabore et transmet la feuille de route aux artistes et technicien
  • Gère un planning des disponibilités spécifiques à Imperial Orphéon

COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES

SAVOIRS

  • Identifie les lieux de diffusion en adéquation avec le projet artistique
  • Techniques rédactionnelles : syntaxe, grammaire, styles
  • Technique de communication interne et externe
  • Mise en place d’une stratégie de contacts
  • Utilisation des outils collaboratifs
  • Connaissance des enjeux culturels du territoire occitan

SAVOIRS FAIRE GENERIQUES

  • Comprendre le projet artistique de la structure
  • S’approprier la programmation de la structure et ses contenus
  • Créer et entretenir des relations avec des acteurs du territoire
  • Créer et entretenir des réseaux et des partenariats avec les professionnel.les du secteur
  • Utiliser des outils de suivi d’une activité ou d’un projet
  • Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour de ses contacts dans la base de données de la structure
  • Mener une veille sur son secteur
  • Maîtriser des logiciels de bureautique, de booking, mailing et des outils de communication numérique
  • Aisance relationnelle notamment au téléphone
  • Expérience professionnelle significative dans un poste similaire indispensable
  • Posséder une culture avérée dans les disciplines de sa structure
  • Connaissance du réseau jazz et musique du monde
  • Anglais courant

SAVOIRS ÊTRE

  • Autonomie et prise d’initiative
  • Sens du travail en équipe et des priorités, capacité à gérer les urgences
  • Qualités d’organisation et de rigueur
  • Capacité d’adaptation et de réactivité
  • Sens de l’écoute

SPÉCIFICITÉS NECESSAIRES A L’EXERCICE DU POSTE

Permis de conduire : Catégorie B

MOYENS MIS A DISPOSITION

Ordinateur portable : Possible
Téléphone : Possible

ORGANISATION DU TRAVAIL

En intermittence, environ 60h/mois à 14€ brut / heure

Poste à pourvoir au 15 novembre 2021
Candidature à envoyer avant le 30 octobre 2021 par mail, à l’attention de Catherine Carette : compagnieimperial@gmail.com


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